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人事管理系統的好處有哪些?

更新時間:2020-07-17 16:41:03 來源:http://www.0878hr.com/ 瀏覽量:

在日常人事管理工作中,您是否經常遇會到領導要求HR部門及時統計人事管理數據比如企業員工花名冊、流失率分析、招聘需求管理、培訓工作之類報告。傳統人事管理由于信息更新滯后,信息傳遞慢等原因導致數據無法及時、精準的統計匯總相關管理數據。因此一款智能化人事管理系統對于提升企業人事管理是多么的重要。 

 

1、人事管理系統,助力提升企業人事業務管理能力

企業信息化管理始于核心人事系統的建設。核心人事管理系統是企業數字化的基礎,其選型的前瞻性,數據字典的規范性,維護和風控機制的建立都非常重要。當然,數據庫里內容的完整性、準確性也是至關重要的,按照維護機制做好存量和增量的管理是HR必備的硬功夫。

 

人事管理系統功能包含考勤管理、薪酬管理、招聘等高頻、剛需的業務處理系統,來提高HR自身的業務處理能力和效率,并且讓管理更加透明、可視、可控。如還有余力及預算,還可以考慮開始打造員工門戶,但由于只有數據庫和剛需、高頻的業務處理系統,所以門戶可以開放的更多是企業文化的宣導、信息查詢和自助修改,高頻、剛需業務的辦理入口和交互,更多的是相對靜態的員工服務導航,告訴員工什么服務應該怎么辦、找誰辦,可以在線查看政策、流程、下載申請表,查詢服務聯系人及聯系方式,員工可通過系統自助解決一些常見的人事管理問題。

 

2、實現過程管控、打通員工服務渠道

人事軟件方便管理層、HR管理者、員工不同使用者操作使用,軟件首先確保各類人事管理數據準確、完整性,其次各種人事管理數據可進行交互管理、并在共享平臺上呈現出來。也可以開始考慮績效、社保、公積金、靈活雇傭等次高頻業務處理系統的上線了。還可以考慮通過工作流引擎,從客戶、用戶的視角,橫穿各業務系統實現端到端的業務協同??梢钥紤]建立自己的工單或事件管理平臺,讓工作任務得以高效流轉、閉環處理的同時,使得管理者能夠有效平衡業務和資源的配備,提升企業管理效率,從而提升員工對企業的滿意度,更好的留住人才。

 

3、企業人事管理強化自助與協同管理

經過人事軟件的深入應用,幫助企業員工實現人事自助管理或者協同辦公。即:進一步強化自助和協同。建設職能門戶,方便各職能小伙伴的文檔管理、知識共享和積累,溝通和協同了。有些企業還開始引入自助服務終端、遠程服務終端等智能設備,進一步提升員工滿意度、效率和一致性并在大數據分析平臺中為管理者提跨職能、跨業務的、更加時時的管理者看板。

 

4、人事管理數據大連接,實現高效能人事管理

專業的人事軟件,更好的融合科學管理制度,方便企業人事管理更好人事管理,人事軟件共享平臺的搭建,我們的管理者不僅可以跨業務、跨職能、甚至跨企業、跨行業、橫向、縱向、看全、看深、看細,還可以自選對標元素自助進行大數據分析,讓數據真的可以輔助業務決策、診斷業務問題、預警業務問題等實現了數字化、組織處于時刻動態管理過程、管理更加直觀。

 

綜上所述,企業人事信息化管理變革是企業提升人效的必然趨勢,助力企業創造更多市場價值。

 

匯通科技(https://www.sqs.com.cn/)將會持續為大家提供人力資源行業資訊和相關問題解答,同時我們開發的人事管理系統已得到了國內上千家企業的選用和認可,幫助企業實現了考勤管理、智能排班、薪資績效、電子簽核、就餐消費等方面的信息化管控和數據分析,提高企業的管理效率,降低了人力資源成本。


 

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